Ulsted Grundejerforening og Ulsted Vandværk
- Skrevet af Nederby@1
Referat fra generalforsamlingen d. 15. maj 2010
Referat fra generalforsamlingen d. 15. maj 2010
i Ulsted Grundejerforening og Ulsted Vandværk på Regitzesminde
Dagsorden:
- Valg af dirigent
- Bestyrelsens beretning
- Fremlæggelse af revideret regnskab
- Indkomne forslag
- Fastsættelse af afgifter og kontingent
- Valg af bestyrelse og 1 suppleant
På valg er Poul B. Olesen (modtager ikke genvalg)
Anders Andersen (modtager ikke genvalg)
Suppleant er p.t. John Bach Thygesen - Valg af revisor og suppleant
- Eventuelt
Formanden Poul Olesen bød velkommen og oplyste et deltagerantal på 65 personer/34 ejendomme.
ad 1
Poul Olesen foreslog på bestyrelsens vegne som dirigent Morten Fabrin, der blev valgt.
Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet.
ad 2
Formandens beretning var udsendt sammen med mødeindkaldelsen.
Poul Olesen fremhævede:
- vandværket kører perfekt – bedste vandkvalitet på Fur
- vejene har aldrig været bedre
- stien ved Eskilshøj, som bliver ordnet i indeværende år
- hængepartiet vedr. manglende beskæring af beplantning ud mod veje og stier
Forsamlingen godkendte formandens beretning.
ad 3
Jes Kristensen (næstformand) fremlagde regnskabet, da kasserer Jørgen Skafte ikke
kunne være til stede. Han kommenterede og fremhævede:
- Ulsted Grundejerforening har et overskud på 7.498,64 kr.
- der bruges ikke meget på administration
- Ulsted Vandværk har et underskud på ca. 35.000 kr. p.g.a. generel stigning i priserne, - ekstra stor vandanalyse i 2009-2010 samt udskiftning af vandmålere over 3 år (2.rate - i år). Vandmålerne skal udskiftes hvert 6.-8. år. Næste gang om ca. 3 år.
Bemærkninger og forslag:
- flerårige budgetoversigter
- professionel revision?
- den faste afgift sættes op med 200 kr.
- tilbud på opsætning af vandmålere
Regnskabet blev énstemmigt godkendt.
ad 4
Forslag (1) fra Dan Plejdrup, Ulstedvej 6, om ændring i vedtægternes § 7, stk. 2 ang. placering af dato for generalforsamlingen, således at denne altid holdes en bestemt.lørdag, f.eks. den første lørdag i maj måned. Dan Plejdrup motiverede forslaget nærmere.
Formanden Poul Olesen meddelte, at generalforsamlingen altid havde været placeret i forbindelse med en af miniferierne Kristi Himmelfartsferien eller Pinseferien, og at det på grund af eventuelle andre forpligtelser ville være vanskeligt for bestyrelsen på forhånd at låse sig fast på en bestemt årlig mødedag..
Efter en længere diskussion blev det besluttet at stemme om punktet.
Afstemningsforslag: Ændring, således at vedtægternes § 7, stk. 2 affattes således:
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år den anden lørdag i maj.
Dirigenten bemærkede, at en ændring kræver 2/3 flertal.
Der var 15 stemmer for og 17 imod. Forslaget var hermed forkastet.
På forespørgsel tilkendegav bestyrelsen at ville tilstræbe at offentliggøre datoen for de kommende
generalforsamlinger på www.furnyt.dk i god tid.
Forslag(2) fra Dan Plejdrup lød på, at det fastslås i vedtægterne, at generalforsamlingen ved dennes begyndelse skal vælge en referent.
Efter forslag fra dirigenten, og med forsamlingens tilslutning, trak Dan Plejdrup sit forslag tilbage, idet det uden fastsættelse i vedtægterne besluttedes, at det ved indledningen af hver generalforsamling meddeles, hvem bestyrelsen har udpeget som referent.
ad 5
Der var enighed om følgende:
Ulsted Grundejerforenings kontingent fastholdes på 200 kr. årligt.
Ulsted Vandværks faste afgift forhøjes fra 400 kr. til 600 kr. årligt med virkning fra 2011.
ad 6
Formanden Poul Olesen og bestyrelsesmedlem Anders Andersen modtog ikke genvalg.
I stedet valgtes til bestyrelsen John Bach Thygesen og Ejner Kold.
Som ny bestyrelsessuppleant valgtes Peter Gräper, Skovtved 4.
ad 7
Peter Lodahl ønskede ikke at fortsætte som revisor. I stedet valgtes Jens Hviid.
Som revisorsuppleant valgtes Karen Bock.
ad 8
Kim Schrøder nævnte, at containerpladsen er godt fyldt op, samt at der er behov for længere åbningstid på pladsen – evt. 3 timer.
Der diskuteredes muligheder for bedre kommunikation grundejerne imellem enten via en særligt oprettet hjemmeside eller meddelelser på www.furnyt.dk. Den nye bestyrelse vil overveje at oprette en hjemmeside og finde en webmaster.
Der blev foreslået tilføjelser til adresselisten af telefonnumre, men bestyrelsen frarådede dette pga risikoen for serietyverier, hvis adresselisten er ophængt i et sommerhus..
Jes Kristensen takkede Poul Olesen for dennes virke gennem 26 år som formand. Poul Olesen takkede Anders Andersen for dennes mangeårige arbejde med vandværket og vejene. Mødet sluttede efter en god og hyggelig generalforsamling.
Herefter var foreningen vært ved smørrebrød og drikkevarer.
Referent: Helle Eskildsen
_____________________________________ __________________________________
Morten Fabrin Poul B. Olesen
dirigent formand
PS. Umiddelbart efter generalforsamlingen samledes den nye bestyrelse og konstituerede sig
således:
Formand: Villy Hansen, Eskilshøj 7
Næstformand: Jes Kristensen, Færkeroddevej 3
Kasserer: Jørgen Skafte, Ulstedvej 53
Sekretær: John Bach Thygesen, Ulstedvej 52
Bestyrelsesmedlem: Ejner Kold, Eskilshøj 4
OBS. Næste års generalforsamling afholdes lørdag den 4. juni 2011.